Optimice y controle la relación comercial con sus proveedores
Ahora puede simplificar la recepción, aprobación y pago de órdenes de servicio, órdenes de compra y facturas.
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Funcionalidades a la medida
Gestione sus proveedores
Potencie su eficiencia empresarial simplificando la recepción de documentos y mejorando la comunicación con sus proveedores.
Vinculación de proveedores
Por medio de campañas de vinculación puede configurar políticas de pago, segmentos de proveedores y los procesos de colaboración que realizarán a través de la plataforma.
Recepción de documentos electrónicos
Centralice la información de sus facturas (Notas débito / Notas crédito) y sus anexos, en los cuales podrá configurar validaciones fiscales (XML) o comerciales, generar notificaciones y comunicarse permanentemente con sus proveedores.
Gestione sus compras
Mantenga el control total de sus operaciones comerciales. Asocie documentos clave como órdenes de compra, notas de recepción y facturas electrónicas para garantizar la conciliación perfecta.
Asociación de documentos
Procesos de autorización
Gestione sus pagos
Transforme la forma en que administra sus pagos. Configure las reglas precisas y automáticas para simplificar sus transacciones financieras.
- Autorice, programe, realice seguimiento, concilie y ejecute los procesos claves de sus pagos. Disperse los pagos de sus proveedores a partir de las facturas emitidas o cargadas.
- Configure políticas de pago manuales y/o automáticas según vigencia, flujo, proveedor y/o empresa.
- Pague y/o cobre anticipadamente a sus proveedores con fondos del banco.
- Programe el pago de facturas por proveedor, segmento, compañía, unidad de negocio o según parametrizaciones.
Gestione sus pagos
Transforme la forma en que administra sus pagos. Configure las reglas precisas y automáticas para simplificar sus transacciones financieras.
- Autorice, programe, realice seguimiento, concilie y ejecute los procesos claves de sus pagos. Disperse los pagos de sus proveedores a partir de las facturas emitidas o cargadas.
- Configure políticas de pago manuales y/o automáticas según vigencia, flujo, proveedor y/o empresa.
- Pague y/o cobre anticipadamente a sus proveedores con fondos del banco.
- Programe el pago de facturas por proveedor, segmento, compañía, unidad de negocio o según parametrizaciones.
Gestione sus compras
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Vinculación de proveedores
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Recepción de documentos electrónicos
Centralice la información de sus facturas (Notas débito / Notas crédito) y sus anexos, en los cuales podrá configurar validaciones fiscales (XML) o comerciales, generar notificaciones y comunicarse permanentemente con sus proveedores.
Beneficios
Acelere el crecimiento de su negocio creando hoy su propio ecosistema digital.
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Preguntas frecuentes
La cobranza automatizada le permite la personalización de las comunicaciones. Estos mensajes se pueden adaptar según la situación individual del cliente, como recordatorios de pago, notificaciones de deuda vencida o comunicaciones sobre acuerdos de pago.
EDN más allá del cumplimiento normativo sobre la generación de documentos electrónicos, ofrece a los clientes servicios adicionales vinculados a estos procesos, los cuales permiten tener beneficios operativos, financieros y de toma de decisión inmediata; ayudándole de igual forma a generar conexiones con sus proveedores y clientes.
En caso de errores o modificaciones, usted puede rectificar la factura electrónica emitida. Para ello, deberá emitir una nota crédito o débito electrónica, para corregir la factura original y enviarla a su cliente. Lo mejor es que todo este proceso puede realizarlo desde nuestro entorno de colaboración.
Para emitir facturas electrónicas en Colombia, debe contar con un Certificado Digital válido que le proporcionamos una vez se integra a nuestro entorno de colaboración. También, debe tener un software o proveedor de facturación electrónica registrado ante la DIAN, como EDN, y cumplir con los requisitos técnicos establecidos.
