La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que la factura en papel, pero que se genera, transmite y almacena de forma electrónica. La factura electrónica ofrece múltiples ventajas, como la reducción de costes, la agilización de procesos, la mejora de la seguridad y la protección del medio ambiente.
En Colombia, la factura electrónica es obligatoria desde el 1 de enero de 2019 para todos los contribuyentes que tengan la calidad de responsables del impuesto sobre las ventas (IVA) o del impuesto nacional al consumo (INC). Sin embargo, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha establecido un calendario de implementación gradual para los demás contribuyentes, que deberán adoptar la factura electrónica antes del 31 de diciembre de 2023.
Calendario de implementación
El calendario de implementación se basa en el último dígito del Número de Identificación Tributaria (NIT) del contribuyente, sin tener en cuenta el dígito de verificación. Así, los contribuyentes cuyo NIT termine en 0, 1, 2 o 3 deberán empezar a facturar electrónicamente a partir del 1 de julio de 2021; los que terminen en 4, 5 o 6, a partir del 1 de agosto de 2021; y los que terminen en 7, 8 o 9, a partir del 1 de septiembre de 2021.
Además, la DIAN ha establecido un calendario específico para los sujetos que generan y transmiten documentos equivalentes electrónicos, como los tiquetes de máquina registradora, los servicios públicos domiciliarios, el transporte de pasajeros, los juegos de suerte y azar, los peajes, la bolsa de valores, los espectáculos públicos y otros. Estos sujetos deberán cumplir con la implementación del documento equivalente electrónico atendiendo al siguiente calendario.
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