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¿Cuáles son los requisitos para facturar electrónicamente en Colombia?

La facturación electrónica es un sistema que permite emitir, enviar y recibir facturas de venta por medios electrónicos, con el fin de facilitar los procesos tributarios y comerciales entre los contribuyentes. La facturación electrónica es obligatoria para todos los responsables del impuesto sobre las ventas (IVA) y del impuesto nacional al consumo, así como para quienes voluntariamente decidan adoptarla.

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Para facturar electrónicamente en Colombia, se deben cumplir los siguientes requisitos, según el tamaño y la actividad económica de la empresa.

Empresas grandes

Son aquellas que tienen ingresos brutos iguales o superiores a 92.000 UVT (Unidades de Valor Tributario) en el año gravable anterior. Estas empresas deben:

  • Tramitar la habilitación como facturador electrónico a través de la página de la DIAN.
  • Contar con un software propio o de un proveedor autorizado para facturar electrónicamente.
  • Tener un certificado de firma digital que identifique a la empresa y garantice la autenticidad e integridad de las facturas.
  • Generar y transmitir las facturas electrónicas a la DIAN en el momento de su expedición.
  • Expresar las facturas electrónicas en pesos colombianos y discriminar los impuestos correspondientes.
  • Incluir el CUFE (Código Único de Factura Electrónica) y el código QR en la representación gráfica digital o impresa de las facturas.

Empresas medianas y pequeñas

Son aquellas que tienen ingresos brutos inferiores a 92.000 UVT en el año gravable anterior. Estas empresas pueden:

      • Solicitar la habilitación como facturador electrónico a través de la página de la DIAN o hacerlo automáticamente al generar su primera factura electrónica.
      • Utilizar el software gratuito de la DIAN o adquirir un software propio o de un proveedor autorizado para facturar electrónicamente.
      • Obtener un certificado de firma digital o utilizar el instrumento de firma electrónica de la DIAN (IFE) para firmar las facturas.
      • Generar y transmitir las facturas electrónicas a la DIAN en el momento de su expedición o dentro de las 48 horas siguientes.
      • Expresar las facturas electrónicas en pesos colombianos y discriminar los impuestos correspondientes.
      • Incluir el CUFE y el código QR en la representación gráfica digital o impresa de las facturas.

Independientes

Son las personas naturales que realizan actividades económicas por cuenta propia y que están obligadas a expedir factura de venta. Estos contribuyentes pueden:

    • Solicitar la habilitación como facturador electrónico a través de la página de la DIAN o hacerlo automáticamente al generar su primera factura electrónica.
    • Utilizar el software gratuito de la DIAN o adquirir un software propio o de un proveedor autorizado para facturar electrónicamente.
    • Obtener un certificado de firma digital o utilizar el instrumento de firma electrónica de la DIAN (IFE) para firmar las facturas.
    • Generar y transmitir las facturas electrónicas a la DIAN en el momento de su expedición o dentro de las 48 horas siguientes.
    • Expresar las facturas electrónicas en pesos colombianos y discriminar los impuestos correspondientes.
    • Incluir el CUFE y el código QR en la representación gráfica digital o impresa de las facturas.
La factura electrónica 2024 es una oportunidad para modernizar la gestión tributaria, optimizar los procesos administrativos, mejorar la relación con los clientes y proveedores, y contribuir al desarrollo económico y social del país.
 

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